Когда ролик нужен не через несколько дней, а сегодня, вечером, в выходной или буквально в течение часа — проект можно запустить в производство вне обычного рабочего графика.
В рекламе бывают ситуации, когда сроки уже горят: запуск кампании назначен на сегодня, предыдущий подрядчик подвёл, материал нужен в выходной день или радиостанция ждёт готовый файл в ближайшее время. Для таких случаев в студии «Рекламофон» предусмотрено срочное изготовление аудиоролика вне обычной очереди производства.
Срочный проект может быть изготовлен в течение текущего дня, в выходной или праздничный день, а при готовом сценарии — даже в течение одного часа. Если нужен полный цикл, возможно и срочное изготовление аудиоролика под ключ в студии с подключением необходимых специалистов.
Если сроки позволяют работать в обычном режиме, переплачивать за срочность не требуется. Ниже подробно объясняем, где проходит граница между стандартным производством и тарифом «Аврал».
Обычный производственный график формируется заранее. Когда проект необходимо поставить в работу поверх уже запланированных заказов, используется срочный режим «Аврал».
В срочном режиме к работе подключаются штатные сотрудники студии: администратор, звукорежиссёр, сценарист и диктор. Сессионные голоса могут привлекаться по мере их доступности.
Самый быстрый вариант — срочное изготовление аудиоролика по готовому техническому заданию и готовому сценарию. В этом случае не требуется тратить время на разработку текста: можно сразу переходить к записи и производству.
По условиям тарифа «Аврал 2» сам аудиоролик с готовым сценарием может быть изготовлен в течение одного часа.
Если сценария ещё нет, к производству добавляется отдельный этап: до одного часа на написание сценария и затем до одного часа непосредственно на изготовление ролика. Время, которое заказчик тратит на согласование сценария между этими этапами, в указанные сроки не входит.
Поэтому если ролик нужен максимально быстро, лучше заранее подготовить исходные данные. Для этого можно воспользоваться онлайн-брифом или посмотреть пример правильного заполнения брифа.
Не каждый заказ «на ближайшие дни» является срочным. Обычный график работы строится заранее, и если проект спокойно помещается в него, используется стандартное производство без коэффициента «Аврал».
Пример: техническое задание и оплата поступают в понедельник до 17:00. Проект попадает в формируемое расписание на следующий рабочий день, и во вторник готовый ролик отправляется заказчику.
Если техническое задание и оплата поступили после 17:00, проект фиксируется уже следующим рабочим днём и ставится в последующий производственный график. В приведённом примере готовность будет в среду.
В обоих случаях дополнительной оплаты за срочность нет.
Срочность возникает тогда, когда проект нужно выполнить вне уже сформированного производственного расписания.
Например:
Именно для таких ситуаций предназначено срочное изготовление аудиоролика на заказ.
В исходных условиях услуги предусмотрено, что проект по тарифу «Аврал 1», принятый после 17:00, выполняется уже по условиям «Аврал 2».
Для работы в выходные действует «Аврал 3». Если одновременно требуется ещё и производство в течение текущего дня, соответствующие коэффициенты срочности складываются.
То есть срочный тариф зависит не просто от желаемой даты, а от того, насколько проект выходит за пределы уже запланированного рабочего процесса.
Если нужен не отдельный голос или монтаж, а законченный рекламный файл, возможно срочное изготовление аудиоролика под ключ.
В зависимости от задачи производство может включать:
Чем меньше неизвестных остаётся к моменту запуска проекта, тем проще обеспечить минимальный срок.
Если хотите разобраться, чем отдельная голосовая запись отличается от полного производства, рекомендуем материал о разнице между записью диктора и готовым аудиороликом.
Срочное изготовление аудиоролика с профессиональным исполнением возможно с участием штатных специалистов студии.
При этом в срочном режиме выбор исполнителей зависит от их фактической доступности. Если заказчику необходим конкретный сессионный диктор, нужно учитывать возможность этого человека подключиться к записи именно в требуемое время.
Поэтому для проекта «за час» или «сегодня» зачастую быстрее использовать доступный профессиональный голос, чем ждать конкретного исполнителя.
Посмотреть варианты голосов можно в базе профессиональных дикторов.
Срочный срок не означает, что ролик обязательно должен состоять только из голоса. Возможно срочное изготовление аудиоролика с музыкой и звуковым оформлением, если состав проекта позволяет выполнить эти этапы в заданное время.
При этом использование уже доступного и подходящего музыкального материала обычно быстрее, чем производство индивидуальной композиции или сложной аранжировки с нуля.
Для выбора готового материала существует библиотека музыкальных треков.
А вопросы использования музыки в коммерческой рекламе подробно разобраны в статье где взять музыку для рекламного ролика.
Особенно востребовано срочное изготовление аудиоролика для рекламной кампании, когда дата размещения уже зафиксирована.
Например, радиостанция ждёт материал к эфиру, магазин запускает акцию утром следующего дня, мероприятие начинается вечером или прежний вариант рекламы пришлось срочно заменить.
В таких ситуациях важна не абстрактная «быстрота», а возможность сразу поставить проект в производство и пройти необходимые этапы без ожидания своей обычной очереди.
Для роликов, предназначенных непосредственно для радио, дополнительно можно посмотреть производство аудиороликов для радио.
Для действительно быстрого старта полезно сразу передать:
Если текст уже готов, его длительность можно заранее проверить через хрономер текста.
Чем меньше вопросов приходится уточнять после запуска, тем реальнее минимальный производственный срок.
Стоимость и сроки срочного изготовления аудиоролика зависят сразу от двух факторов: состава самого проекта и уровня срочности.
На объём производства влияют сценарий, количество голосов, музыка, эффекты и сложность монтажа. Отдельно учитывается необходимость выполнять работу вне стандартного графика — в тот же день, за час, вечером, в выходной или праздничный день.
Таким образом, срочность не заменяет обычную стоимость самого производства, а относится к условиям, в которых оно выполняется.
Базовую стоимость проекта можно предварительно посмотреть на странице цен на аудиоролики или через расчёт стоимости аудиоролика.
Если сроки уже горят, передайте нам техническое задание, текст и требуемое время готовности. Так можно сразу определить, какой вариант «Аврала» требуется и какие специалисты доступны для проекта.
Для полностью готового ТЗ работа может начаться непосредственно с производства. Если сценария ещё нет, сначала потребуется этап его подготовки и согласования.
Оформить исходные данные можно через заявку на изготовление аудиоролика.
